După mașini, laptopurile și telefoanele trec la modelul de leasing operațional: companiile renunță treptat la achiziții și optează pentru abonamente, din dorința de flexibilitate, previzibilitate și protejarea fluxului de numerar.

În ultimii ani, românii s-au obișnuit să plătească pentru acces, nu pentru proprietate. De la muzică și filme până la software, modelul de abonament a devenit parte din viața de zi cu zi. Același model începe să-și facă loc în mediul de afaceri și în modul în care companiile utilizează tehnologia. În loc să facă investiții mari în echipamente, tot mai multe companii caută soluții flexibile, bazate pe abonament.

Fondată în România în 2021, INKI.tech introduce în sectorul echipamentelor IT modelul care a transformat deja industrii întregi: accesul prin abonament. Prin soluția sa Device-as-a-Service (DaaS), companiile pot utiliza laptopuri, telefoane și alte dispozitive, împreună cu servicii de gestionare, asistență și protecție incluse într-un cost lunar previzibil. Pe fondul cererii tot mai mari de flexibilitate și de optimizare a fluxului de numerar, astfel de modele câștigă teren în Europa, iar INKI.tech deservește în prezent peste 700 de companii cliente din toate cele 27 de state membre ale Uniunii Europene.

În prezent, aproape toate activitățile din cadrul unei companii depind de tehnologie, iar laptopul și telefonul sunt principalele instrumente de lucru. În acest context, provocarea nu mai constă doar în alegerea echipamentului potrivit, ci și în modul în care acesta este achiziționat, gestionat, securizat și actualizat, fără a bloca inutil capitalul companiei.

Poate că cea mai simplă comparație este cea cu mașinile de serviciu. Cu câțiva ani în urmă, achiziționarea era regula. Astăzi, leasingul și modelele bazate pe utilizare sunt o practică obișnuită, deoarece permit companiilor să-și păstreze lichiditatea și să evite blocarea capitalului în active care își pierd valoarea. Același raționament începe să fie aplicat și în cazul tehnologiei utilizate de angajați.

Și, la fel ca în cazul unei mașini, prețul de achiziție este doar începutul. Pe parcursul timpului, apar costuri legate de reparații, întreținere, gestionare și înlocuirea echipamentelor, la care se adaugă timpul investit în gestionarea acestora. Când un laptop se defectează sau nu mai poate face față cerințelor actuale, impactul se resimte nu doar asupra bugetului, ci și asupra productivității persoanei care îl utilizează.

“Mulți antreprenori pornesc de la ideea că este mai bine să dețină echipamentul. Este o reacție firească, care izvorăște din nevoia de control. Cu toate acestea, observăm că tot mai multe companii încep să analizeze nu doar costul de achiziție, ci și tot ceea ce urmează după aceea: gestionarea, reparațiile, înlocuirea și timpul investit în gestionarea echipamentelor”, spune Liviu Huluță, CEO și cofondator al INKI.tech.

Această schimbare este determinată de două tendințe care se accelerează simultan: presiunea tot mai mare pentru eficiență și ritmul rapid al evoluției tehnologice. Organizațiile care își păstrează flexibilitatea și evită să-și blocheze capitalul în active care se depreciază rapid dispun de mai mult spațiu de manevră pentru investiții în dezvoltarea afacerii, în echipe și în creștere.

Pe măsură ce aplicațiile bazate pe inteligența artificială impun cerințe tot mai mari în ceea ce privește puterea de procesare, memoria și securitatea, ciclurile de înlocuire a echipamentelor devin din ce în ce mai scurte. Pentru companii, acest lucru înseamnă că decizia de achiziție nu mai poate fi privită pe un orizont de 4–5 ani, ci trebuie adaptată la un ritm tehnologic mult mai rapid.

Conform datelor și observațiilor furnizate de INKI.tech, rezultate din colaborarea cu companii aflate în plină creștere, modelul „Device-as-a-Service” câștigă teren pe măsură ce companiile reevaluează costul real al deținerii echipamentelor IT. De exemplu, o organizație cu 50 de angajați care achiziționează laptopuri în valoare de 1.500 de euro investește 75.000 de euro încă din prima zi, fără a include costurile de gestionare, întreținere sau înlocuire. Gestionând un portofoliu de peste 700 de parteneri, INKI.tech confirmă o schimbare de paradigmă: preferința pentru accesibilitate în detrimentul deținerii de active. Logica economică este clară: resursele financiare generează valoare reală atunci când sunt direcționate către capitalul uman, strategiile de vânzări și inovare, nu prin imobilizarea lor în echipamente IT.

Această schimbare face parte dintr-o tendință mai amplă, în cadrul căreia companiile renunță treptat la investițiile majore în active care se depreciază rapid și se orientează către modele bazate pe utilizare. După software, serviciile cloud și alte servicii digitale, tehnologia folosită zilnic de angajați începe să urmeze aceeași traiectorie.

INKI.tech estimează că această tranziție se va accelera în următorii ani, pe fondul adoptării din ce în ce mai răspândite a inteligenței artificiale, al presiunii pentru eficiență operațională și al necesității companiilor de a-și proteja fluxul de numerar într-un mediu economic volatil.

Dacă ultimul deceniu a fost dedicat digitalizării, următorul ar putea fi dedicat eficienței. Într-o economie în care viteza de adaptare devine un avantaj competitiv, succesul va depinde nu doar de tehnologia pe care o folosiți, ci și de modul în care alegeți să o gestionați.